Squareの審査は厳しい？落ちる理由と通過のコツを飲食店業界30年以上の経営者が解説

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Squareを導入したいけれど、「審査に通るのか」「個人店でも大丈夫か」「開業直後でも使えるのか」と不安になる飲食店オーナーは多いと思います。

Squareは小さな店舗でも検討しやすい決済サービスですが、お金を扱う仕組みです。申し込み前に、店舗情報や営業実態を整理しておくことが大切です。

この記事では、飲食店業界30年以上を経営してきた立場から、Squareの審査前に確認しておきたいポイントを現場目線で解説します。

Squareの審査は厳しいのか？

Squareには、申し込み時の審査や確認があります。ただし、審査基準の詳細は公開されていません。

そのため、「厳しい」「甘い」と単純に決めつけない方がよいです。大切なのは、営業実態や申込内容を正確に伝えられる状態にしておくことです。

決済サービスはお金を扱う仕組みなので、確認があるのは自然です。本人確認、店舗情報、取扱商品、入金口座などが整理されていないと、追加確認が必要になる場合があります。

なお、審査結果は個別判断です。この記事は準備の考え方を整理するもので、審査通過を保証するものではありません。最新の申込み条件や必要書類は、必ずSquare公式サイトで確認してください。

Squareの審査前に見られやすいポイント

店舗や事業の実態があるか

まず見られやすいのは、実際に営業している店舗や事業なのかという点です。店舗名、住所、営業時間、問い合わせ先が分かる状態にしておきましょう。

ホームページ、Googleマップ、SNS、メニュー表などで営業実態が確認できると、申込み内容を説明しやすくなります。イベント出店やテイクアウト中心の場合も、販売内容や出店実態を説明できるようにしておくと安心です。

取り扱う商品・サービスが分かりやすいか

飲食店なら、メニューや価格が見えることが大切です。何をいくらで販売しているのかが分かる状態にしておきましょう。

料理写真、メニュー表、店舗写真があると、申込み時の説明もしやすくなります。高額商品や特殊な販売方法がある場合は、Squareの公式案内で取扱条件を確認してください。

申込情報にミスやズレがないか

代表者名、屋号、法人名、住所、口座情報などにズレがあると、確認に時間がかかることがあります。

Googleマップやホームページの情報と、申込内容が大きく違っていないかも確認しておきましょう。旧住所、旧電話番号、旧店名が残っていないか、表記ゆれがないかも見ておくとよいです。

必要書類や許認可が整っているか

飲食店では、営業許可などが必要になる場合があります。申し込み時に求められる書類は、Squareの公式案内に従って準備してください。

古い情報ではなく、最新の公式情報を確認することが大切です。本人確認書類や銀行口座情報も、先に整理しておくと申込みが進めやすくなります。

取扱不可の商品・サービスに該当しないか

決済サービスには、取扱不可の商品やサービスがあります。一般的な飲食店なら過度に心配しすぎる必要はありませんが、特殊な営業形態、高額前払い、通常の飲食と違う販売方法がある場合は確認しておきましょう。

判断に迷う場合は、Square公式情報を確認してください。

小さな飲食店・個人事業主でもSquareは申し込める？

小さな店だから不利、と決めつける必要はありません。個人店、家族経営、開業直後でも、営業実態を説明できる状態にしておくことが大事です。

Squareは、イベント販売、テイクアウト、小規模店舗でも候補になりやすい決済サービスです。ただし、審査結果は個別判断であり、通過を保証することはできません。

開業直後の場合は、店舗名、住所、メニュー、価格、SNS、Googleマップ、営業許可などを整理し、「実際に営業する店であること」が伝わる状態にしておきましょう。

Squareの審査に落ちる可能性があるケース

審査基準の詳細は公開されていませんが、飲食店側で避けたい準備不足はあります。

• 店舗や事業の実態が確認しにくい
• 申込情報にミスや不一致がある
• メニューや価格が分かりにくい
• 取り扱う商品やサービス内容が不明確
• 必要書類が不足している
• 営業許可や本人確認情報が確認しにくい
• 取扱不可の商品やサービスに該当する可能性がある
• ホームページやGoogleマップの情報が古い
• 連絡先が不明確

Square審査前に準備しておきたいチェックリスト

申し込み前に、次の情報を確認しておくと安心です。

• 店舗名
• 屋号、法人名、代表者名
• 住所
• 営業時間
• 問い合わせ先
• メニュー
• 価格
• 外観写真
• 店内写真
• 料理写真
• 営業許可
• 銀行口座情報
• 本人確認書類
• Googleマップやホームページの情報
• SNSの店舗情報
• イベント出店の場合は販売内容や出店実態
• 申込内容と公開情報の表記ゆれ

飲食店業界に30年以上携わって感じる、審査前に大切なこと

私は1993年から店舗経営に携わり、2005年から法人を経営しています。昔は現金中心で、釣り銭、レジ締め、手書き伝票の集計、売上入力が大変でした。

キャッシュレス決済を導入すると、会計、売上管理、取引履歴の確認がかなり楽になります。お客様の支払い方法にも対応しやすくなります。

ただし、決済サービスはお金を扱う仕組みです。申し込む側も、店舗情報を整えておくことが大切です。

これは審査のためだけではありません。お客様に安心してもらうためにも、店舗名、住所、営業時間、メニュー、価格、Googleマップ、ホームページを整えておくべきです。

小さな店ほど、「実際に営業していることが伝わる状態」にしておくことが大事です。Airペイを飲食店で使った実感は、Airペイを飲食店で使った実体験でも整理しています。

SquareとAirペイは審査だけで比較しない

SquareとAirペイは、審査だけでなく、手数料、入金サイクル、端末、POSレジ連携、使いやすさで比較した方が判断しやすいです。

Squareは、小さく早く始めたい店や、イベント販売にも使いたい店で候補になります。一方で、AirペイはAirレジとの連携や通常営業の管理面に強みがあります。

どちらか一方だけがよいわけではありません。自店の営業スタイルで判断することが大切です。詳しい比較は、AirペイとSquareの比較記事で整理しています。

Airペイ側の審査準備はAirペイの審査・申込み前チェック、入金タイミングはAirペイの入金サイクルと資金繰りも参考になります。Squareの手数料負担は、Squareの手数料を飲食店目線で見る記事で確認できます。

Squareが向いている飲食店

• 小さく早くキャッシュレス決済を始めたい店
• イベント出店や屋外販売でも使いたい店
• テイクアウトや臨時販売がある店
• スマホやタブレットでシンプルに使いたい店
• オンライン決済や決済リンクも使いたい店
• まずカード決済を受けられる状態にしたい店

SquareとAirペイを併用するか迷う場合は、AirペイとSquareの併用判断記事も参考になります。

Airペイも比較した方がよい飲食店

• Airレジを使っている店
• 店内営業中心の飲食店
• 売上管理やメニュー管理までまとめたい店
• 領収書発行や客数確認、取引履歴の確認を重視する店
• キャッシュレス決済だけでなく、レジ運用全体を整えたい店

Airペイ導入後に何が楽になるかは、Airペイ導入レビューで詳しくまとめています。実際に両方を比較したい方は、AirペイとSquareを両方使った比較も確認してみてください。

まとめ：Squareの審査は、営業実態を伝える準備が大切

Squareには審査や確認があります。審査基準の詳細は公開されていないため、通過を保証することはできません。

• 小さな飲食店でも、営業実態や申込情報を整理することが大切
• メニュー、価格、店舗情報、必要書類、口座情報を確認する
• Googleマップ、ホームページ、SNSの情報も古くないか確認する
• 審査結果は個別判断で、通過を保証するものではない
• 迷う場合はAirペイとSquareを比較し、自店の営業スタイルに合う方を選ぶ

キャッシュレス決済全体を比較したい場合は、飲食店向けキャッシュレス決済おすすめ比較も参考になります。手数料の考え方は、キャッシュレス決済手数料の影響でもまとめています。